No ambiente corporativo moderno
A busca por eficiência, economia e otimização dos recursos é constante. Saiba o que é Facilities Management e como utilizar essa estratégia que pode transformar a gestão de um negócio.
Mas, afinal, o que são as facilities management, e por que ele é essencial para a sua empresa? Este artigo vai explicar em detalhes como essa prática vai muito além da manutenção predial e oferece soluções estratégicas para o funcionamento de toda a estrutura organizacional.
O que é Facilities Management?
Facilities Management, ou Gestão de Facilidades, é a disciplina que integra processos, pessoas e tecnologia para garantir a eficiência e segurança nos ambientes de trabalho.
Ele engloba desde a manutenção predial e a gestão de energia até a limpeza, segurança e serviços de apoio – tudo aquilo que ajuda a manter um espaço seguro e funcional.
O conceito abrange todas as atividades de suporte ao negócio que não são o core business da empresa, mas que são fundamentais para que o trabalho aconteça sem interrupções e com alta produtividade.
Por que o Facilities Management é importante para a sua empresa?
A gestão de facilidades não é apenas um recurso para grandes corporações; ela traz benefícios significativos para empresas de todos os tamanhos. Abaixo, listamos alguns dos principais motivos para investir no Facility Management:
- Redução de custos operacionais: a Gestão de Facilidades permite identificar e reduzir custos desnecessários, seja pela otimização dos contratos de serviços (como limpeza e segurança) ou pela manutenção preventiva que evita grandes reparos. Através de um plano bem estruturado, é possível manter os gastos sob controle e evitar surpresas desagradáveis.
- Aumento da eficiência operacional: Facility Management envolve a automação e o uso de tecnologias de monitoramento em tempo real. Com isso, é possível ter um maior controle dos recursos, como energia elétrica e água, e garantir que todas as áreas da empresa estejam operando da forma mais eficiente possível.
- Maior conforto e produtividade dos colaboradores: um ambiente limpo, bem conservado e seguro é fundamental para o bem-estar dos funcionários. Espaços bem projetados e organizados influenciam diretamente a satisfação e a produtividade, reduzindo o absenteísmo e melhorando a retenção de talentos. Isso se reflete diretamente no desempenho da equipe e na imagem da empresa.
- Segurança e conformidade: As facilities management também asseguram que a empresa esteja em conformidade com todas as normas e regulamentações de segurança. Isso inclui a inspeção e manutenção regular de equipamentos de segurança e instalações elétricas, evitando multas e garantindo um ambiente de trabalho seguro para todos.
- Sustentabilidade e uso racional dos recursos: uma das práticas do Facility Management é promover o uso sustentável dos recursos. Com monitoramento contínuo do consumo de água, energia e outros insumos, é possível implementar práticas que minimizam o impacto ambiental da operação. Além de contribuir para a sustentabilidade, essa ação reduz consideravelmente os custos.
Principais áreas envolvidas no Facilities Management
- Manutenção predial e infraestrutura: inclui a manutenção de equipamentos, instalações elétricas, hidráulicas e climatização. Manter tudo funcionando bem é essencial para evitar quebras e gastos inesperados.
- Gestão de segurança: englobando sistemas de controle de acesso, vigilância e a segurança dos colaboradores, essa área é essencial para proteger os bens e, principalmente, as pessoas.
- Serviços de limpeza e conservação: a limpeza impacta diretamente o bem-estar dos colaboradores e a percepção de qualidade da empresa. Um ambiente bem cuidado é também um ambiente seguro e confortável.
- Gestão de espaços: otimizar o uso dos espaços disponíveis para que cada área seja utilizada da melhor forma possível, promovendo ambientes de trabalho mais funcionais e organizados.
- Gestão de energia: uma das áreas mais estratégicas, que visa não só reduzir custos, mas também otimizar o consumo de energia, implementando práticas mais sustentáveis, como energia solar e automação para reduzir o desperdício.
Como implementar na sua empresa?
A implementação do Facility Management deve ser feita de forma planejada, considerando os objetivos específicos do negócio. Aqui estão alguns passos iniciais para começar:
- Diagnóstico das necessidades: avaliar a situação atual dos espaços e serviços, identificando pontos críticos e oportunidades de melhoria.
- Definição de metas: definir objetivos claros, como redução de custos, aumento da eficiência ou melhora da sustentabilidade.
- Escolha de tecnologias de suporte: o uso de sistemas de monitoramento, como IoT para o controle de energia e água, pode ajudar a manter os gastos sob controle e evitar desperdícios.
- Seleção de parceiros qualificados: contar com uma equipe de Facility Management terceirizada, como a TEB, permite que os processos sejam conduzidos com a expertise necessária, sem desviar o foco da sua empresa.
- Monitoramento e avaliação contínuos: a gestão de facilidades exige monitoramento constante para que os objetivos traçados sejam alcançados e reajustados conforme necessário.
Investir em Facilities Management não é apenas uma questão de otimizar espaços e recursos; é uma estratégia para criar ambientes de trabalho mais eficientes, seguros e produtivos.
Com uma equipe especializada, como a da TEB, sua empresa poderá focar no que realmente importa: o seu core business. A gestão de facilidades ajuda a reduzir custos, aumenta a produtividade e garante a conformidade com as normas vigentes.
Quer saber como implementar as Facilities Management no seu negócio e ver os benefícios na prática? Entre em contato com a TEB e saiba mais sobre nossas soluções em gestão de facilidades.
