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Gestão de ativos para iniciantes: um guia prático

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A gestão de ativos é uma peça-chave para o sucesso operacional de qualquer empresa, independentemente do seu porte ou setor. Se você está começando nessa área, pode parecer um desafio entender por onde começar. Por isso, preparamos este guia prático para ajudar você a dominar os conceitos básicos e implementar estratégias eficazes de gestão de ativos. Vamos lá!

 

O que é gestão de ativos?

 

Gestão de ativos é o processo de monitorar e manter os ativos de uma empresa para maximizar seu valor e desempenho ao longo do tempo. Isso inclui tudo, desde máquinas e equipamentos até infraestruturas e tecnologias. O objetivo é garantir que esses ativos estejam funcionando de forma eficiente, minimizando o tempo de inatividade e os custos de manutenção.

 

Por que a gestão de ativos é importante?

 

  • Redução de custos: com uma gestão eficiente, você pode prever e prevenir falhas, evitando reparos caros e substituições inesperadas.

 

  • Aumento da eficiência operacional: manter seus ativos em ótimo estado melhora a produtividade e a eficiência de toda a operação.

 

  • Prolongamento da vida útil dos ativos: uma manutenção adequada e regular pode prolongar significativamente a vida útil dos seus ativos.

 

  • Segurança e conformidade: garantir que seus ativos estejam em bom estado ajuda a cumprir normas de segurança e regulamentos.

 

Passos essenciais para uma gestão de ativos eficiente

 

  1. Inventário de ativos

 

O primeiro passo para uma gestão eficaz é saber exatamente quais ativos você possui. Crie um inventário detalhado, incluindo informações como:

 

  • Descrição do ativo
  • Localização
  • Data de aquisição
  • Valor de compra
  • Vida útil esperada

 

Exemplos de ativos:

 

– Máquinas e equipamentos: máquinas industriais, veículos, equipamentos de construção.

– Infraestrutura: edifícios, redes de energia, sistemas de HVAC.

– Tecnologia: computadores, servidores, software, sistemas de comunicação.

– Ferramentas: ferramentas manuais, equipamentos de medição.

– Móveis e utensílios: mobiliário de escritório, instalações sanitárias.

 

  1. Classificação dos ativos

 

Classifique os ativos com base em critérios como criticidade, valor, idade e condição. Isso ajudará a priorizar a manutenção e a substituição dos ativos mais importantes para a operação.

 

  1. Manutenção preditiva e preventiva

 

Adote estratégias de manutenção preditiva e preventiva para identificar problemas antes que se tornem críticos. Utilize tecnologias como sensores e inteligência artificial para monitorar o desempenho dos ativos em tempo real.

 

  1. Plano de manutenção

 

Desenvolva um plano de manutenção detalhado que inclua inspeções regulares, reparos e substituições. Estabeleça um cronograma de manutenção com base nas recomendações do fabricante e nas necessidades específicas dos seus ativos.

 

  1. Treinamento e capacitação

 

Garanta que sua equipe esteja bem treinada e capacitada para operar e manter os ativos. Ofereça treinamentos regulares e mantenha-se atualizado com as melhores práticas do setor.

 

  1. Uso de software de gestão de ativos

 

Utilize softwares de gestão de ativos para automatizar e otimizar o processo. Esses sistemas podem ajudar a monitorar os ativos, gerenciar o inventário, agendar manutenções e analisar dados para melhorar a tomada de decisões.

 

Benefícios da gestão de ativos para sua empresa

 

  • Eficiência operacional: redução do tempo de inatividade e aumento da produtividade.

 

  • Economia de custos: diminuição de custos com reparos emergenciais e substituições.

 

  • Melhor tomada de decisão: informações precisas e atualizadas para embasar decisões estratégicas.

 

  • Conformidade e segurança: ativos em bom estado ajudam a cumprir normas e regulamentos, garantindo a segurança dos colaboradores.

 

Então, vale a pena?

 

A gestão de ativos é uma prática essencial para qualquer empresa que busca eficiência e sustentabilidade no longo prazo. Com os passos e estratégias certas, você pode transformar a forma como gerencia seus ativos, garantindo o máximo valor e desempenho.

 

Na TEB Manutenção e Facilities, estamos comprometidos em ajudar você a implementar as melhores práticas de gestão de ativos. Conte com nossa expertise e tecnologia de ponta para transformar seus desafios em oportunidades.

 

Quer saber mais? Entre em contato conosco para entender melhor como podemos ajudar sua empresa!

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